Documentação Biblioteca

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O módulo de biblioteca é responsável pela gestão do catálogo da biblioteca e também pelas operações de circulação: empréstimo, devolução e renovação. Além disso, realiza a geração de etiquetas, facilita a localização dos exemplares e controla o pagamento de multas.

O sistema está dividido em:

O catálogo é um conjunto de obras que pode ser compartilhado por uma ou mais bibliotecas, sendo que para cada obra, a biblioteca poderá associar um ou mais exemplares.

Obras

Uma obra é composta pelas seguintes propriedades:

  • Título
  • Subtítulo
  • Autores
  • Assunto
  • ISBN
  • Tipo
  • Edição
  • Série
  • Editora
  • Cidade
  • Ano
  • Idioma
  • Número de Páginas
  • Cutter
  • CDU
  • CDD
  • Observações

Uma obra pode ter um ou mais autores, que podem ser cadastrados no momento do cadastro da obra ou separadamente. Além disso, o assunto e a editora funcionam da mesma forma, podendo ser cadastrados separadamente e depois associados com um ou mais obras.

Atualmente, o único tipo de obra suportada é o livro. Os livros tem alguns campos específicos como o ISBN, ou Internacional Standard Book Number, que é um sistema que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país e a editora, individualizando-os inclusive por edição.

Além do ISBN, um livro também pode ter o Cutter, o CDU, ou Classificação Decimal Universal e o CDD, ou Classificação Decimal de Dewey. Todos eles são códigos utilizada para classificar os livros dentro da biblioteca.

Autores

Os autores são criados de forma simples, apenas pelo nome e sobrenome, podendo ser associados a um ou mais livros e utilizados em critérios de busca.

Editoras

As editoras são cadastradas apenas pelo nome, podendo ser associadas a um ou mais livros e utilizadas em critérios de busca.

Assuntos

Os assuntos são organizados apenas pelo nome e associados a um ou mais livros, podendo ser utilizados em critérios de busca.

Cuidado para não cadastrar os assuntos em duplicidade, assim fica mais fácil de localizar um conjunto de obras pelo mesmo assunto.

Biblioteca

Uma biblioteca é composta por um conjunto de exemplares, que fazem parte de um determinado catálogo, e que podem ser emprestados, renovados ou devolvidos por um determinado usuário, previamente cadastrado.

Exemplares

Para cadastrar um exemplar, basta localizar uma determinada obra pertencente ao catálogo da biblioteca e informar a quantidade disponível.

O exemplar ficará disponível para empréstimo e será possível cadastrar a sua localização, além de gerar uma etiqueta.

Localização

A localização é cadastrada por meio de uma árvore, permitindo assim refletir a estrutura da biblioteca, por exemplo:

  • Biblioteca Central
    • 1o Andar
      • Corredor 1
        • Estante 1
          • Prateleira A
          • Prateleira B
          • Prateleira C
        • Estante 2
        • Estante 3
      • Corredor 2
      • Corredor 3
    • 2o Andar
    • 3o Andar

Após a estrutura da biblioteca ser cadastrada, é possível associá-la com os exemplares.

Etiquetas

Para gerar as etiquetas, basta localizar a obra e os exemplares disponíveis e clicar em gerar etiquetas. Em seguida as etiquetas geradas ficam disponíveis na tela de etiquetas.

Circulação

Os serviços de circulação incluem:

Empréstimo

Para realizar um empréstimo basta clicar em Emprestar, localizando o usuário e indicando o código de barras do exemplar. O código de barras pode ser obtido diretamente, a partir do exemplar, ou buscando uma obra e listando os exemplares disponíveis.

Além disso, é definida também uma data de devolução.

Caso o usuário tenha multas pendentes o empréstimo não é autorizado e o usuário deve quitar seus débitos antes.

Renovação

A renovação pode ser realizada localizando o usuário, juntamente com os exemplares e clicando em renovar.

Devolução

A devolução pode ser feita localizando o exemplar por meio do código de barra e clicando em devolver.