Processo Implantação - Histórico de revisão

Rodrigobranas em 19h06min de 23 de julho de 2018

2018-07-23T19:06:35Z

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	== Migração de Dados ==		== Migração de Dados ==

	~~Normalmente, as instituições~~ de ~~ensino já utilizam algum sistema anteriormente e desejam migrar alguns tipos~~ de dados ~~como: cadastro de aluno e dos seus responsáveis~~ e os ~~dados acadêmicos históricos~~.		A Gennera disponibiliza um [[Módulo_Importador \| módulo de importação de dados]] onde é possível validar e importar os arquivos de importação.

	A Gennera disponibiliza arquivos de importação onde os clientes podem solicitar ao responsável pelo sistema anterior ou mesmo algum consultor contratado especificamente para realizar a migração da dados, que gere os arquivos de importação conforme o layout definido, importando posteriormente no sistema da Gennera.		O [[Processo_Migração_de_Dados \| processo de migração de dados]] pode ser demorado já que muitas vezes existem inconsistências nos dados, que podem ocasionar um longo período de ajustes por parte da instituição de ensino. Se os dados, como por exemplo dos alunos e responsáveis, foram importantes para o processo de matrícula, isso pode atrasar a implantação do fluxo básico do sistema.

	O [[Processo_Migração_de_Dados \| processo de migração de dados]] pode ser demorado já que muitas vezes existem inconsistências nos dados, que podem ocasionar um longo período de ~~ajuste dos dados~~ por parte da instituição de ensino. Se os dados, como por exemplo dos alunos e responsáveis, foram importantes para o processo de matrícula, isso pode atrasar a implantação da fluxo básico do sistema.

	A estimativa, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.		A estimativa, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.

Rodrigobranas em 18h53min de 23 de julho de 2018

2018-07-23T18:53:33Z

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	Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.<br/>		Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.<br/>

	== Migração de ~~dados~~ ==		== Migração de Dados ==

	Normalmente, as instituições de ensino já utilizam algum sistema anteriormente e desejam migrar alguns tipos de dados como: cadastro de aluno e dos seus responsáveis e os dados acadêmicos históricos.		Normalmente, as instituições de ensino já utilizam algum sistema anteriormente e desejam migrar alguns tipos de dados como: cadastro de aluno e dos seus responsáveis e os dados acadêmicos históricos.
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	A Gennera disponibiliza arquivos de importação onde os clientes podem solicitar ao responsável pelo sistema anterior ou mesmo algum consultor contratado especificamente para realizar a migração da dados, que gere os arquivos de importação conforme o layout definido, importando posteriormente no sistema da Gennera.		A Gennera disponibiliza arquivos de importação onde os clientes podem solicitar ao responsável pelo sistema anterior ou mesmo algum consultor contratado especificamente para realizar a migração da dados, que gere os arquivos de importação conforme o layout definido, importando posteriormente no sistema da Gennera.

	~~Esse~~ processo pode ser demorado já que muitas vezes existem inconsistências nos dados, que podem ocasionar um longo período de ajuste dos dados por parte da instituição de ensino. Se os dados, como por exemplo dos alunos e responsáveis, foram importantes para o processo de matrícula, isso pode atrasar a implantação da fluxo básico do sistema.		O [[Processo_Migração_de_Dados \| processo de migração de dados]] pode ser demorado já que muitas vezes existem inconsistências nos dados, que podem ocasionar um longo período de ajuste dos dados por parte da instituição de ensino. Se os dados, como por exemplo dos alunos e responsáveis, foram importantes para o processo de matrícula, isso pode atrasar a implantação da fluxo básico do sistema.

	A estimativa ~~de migração de dados~~, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.		A estimativa, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.

	== Início da operação ==		== Início da operação ==

	Por fim, inicia o processo de operação, do dia a dia, que envolve atividades como lançar a frequência dos alunos, registrar as notas, mandar avisos, controlar o recebimento de faturas, emitir históricos escolares, entre outras atividades típicas que uma instituição de ensino deve realizar normalmente.		Por fim, inicia o processo de operação, do dia a dia, que envolve atividades como lançar a frequência dos alunos, registrar as notas, mandar avisos, controlar o recebimento de faturas, emitir históricos escolares, entre outras atividades típicas que uma instituição de ensino deve realizar normalmente.

Rodrigobranas em 18h52min de 23 de julho de 2018

2018-07-23T18:52:44Z

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	Assim, já é possível matricular um aluno em um curso, módulo, que para alguns se chama série e outros fase, e turma, escolhendo as disciplinas desejadas, nas turmas desejadas, preenchendo os dados do aluno e seus responsáveis, entregando os documentos e por fim selecionando o plano de pagamento desejado.		Assim, já é possível matricular um aluno em um curso, módulo, que para alguns se chama série e outros fase, e turma, escolhendo as disciplinas desejadas, nas turmas desejadas, preenchendo os dados do aluno e seus responsáveis, entregando os documentos e por fim selecionando o plano de pagamento desejado.

	== Fluxo de Implantação		== Fluxo de Implantação ==

	É normal se perguntar quanto leva para implantar o sistema. Em geral, essa é uma pergunta difícil de responder porque a resposta depende de diversos fatores. Antes de abordá-los, é importante entender que a implantação pode ser realizada em etapas e que é difícil estabelecer uma fronteira, afirmando que a partir de um certo ponto o sistema está totalmente implantado.		É normal se perguntar quanto leva para implantar o sistema. Em geral, essa é uma pergunta difícil de responder porque a resposta depende de diversos fatores. Antes de abordá-los, é importante entender que a implantação pode ser realizada em etapas e que é difícil estabelecer uma fronteira, afirmando que a partir de um certo ponto o sistema está totalmente implantado.

Rodrigobranas em 18h52min de 23 de julho de 2018

2018-07-23T18:52:28Z

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	Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos~~: Acadêmico~~, ~~Financeiro~~ e ~~Matrícula~~ são considerados o mínimo que precisa ser configurado para que a instituição de ensino comece a utilizar a plataforma.		== Visão Geral ==

			Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos acadêmico, financeiro e matrícula são considerados o mínimo que precisa ser configurado para que a instituição de ensino comece a utilizar a plataforma da Gennera.

			=== Módulo Acadêmico ===

			No módulo acadêmico, temos a gestão dos cursos, currículos, módulos, disciplinas, calendários acadêmicos, períodos, turmas, aulas, avaliações, médias, entre outras coisas. É possível começar a matricular os alunos mesmo sem cadastrar aulas, avaliações e médias, isso pode ser feito ao longo do tempo, conforme for sendo necessário, no entanto é impossível matricular um aluno sem ter um curso com um currículo dividido em módulos com disciplinas ofertado em um determinado calendário acadêmico dividido em períodos e com pelo menos uma turma.

	No módulo Acadêmico, temos a gestão dos cursos, currículos, módulos, disciplinas, calendários acadêmicos, períodos, turmas, aulas, avaliações, médias, entre outras coisas. É possível começar a matricular os alunos mesmo sem cadastrar aulas, avaliações e médias, isso pode ser feito ao longo do tempo, conforme for sendo necessário, no entanto é impossível matricular um aluno sem ter um curso com um currículo dividido em módulos com disciplinas ofertado em um determinado calendário acadêmico dividido em períodos e com pelo menos uma turma.
	Vale lembrar que para o ensino superior o processo é um pouco mais complexo, já que pode envolver o cadastro de pré-requisitos, equivalências, carga horária e número de créditos.		Vale lembrar que para o ensino superior o processo é um pouco mais complexo, já que pode envolver o cadastro de pré-requisitos, equivalências, carga horária e número de créditos.

	Nesse ponto é possível perceber que o tamanho da instituição de ensino impacta profundamente o tempo de implantação. Assim, uma instituição com poucos cursos e turmas terá muito menos trabalho do que uma instituição com muitos cursos e turmas. Quanto mais alunos mais turmas, mais quadros de horário, mais aulas, mais avaliações, mais fórmulas, entre outra coisas.		Nesse ponto é possível perceber que o tamanho da instituição de ensino impacta profundamente o tempo de implantação. Assim, uma instituição com poucos cursos e turmas terá muito menos trabalho do que uma instituição com muitos cursos e turmas. Quanto mais alunos mais turmas, mais quadros de horário, mais aulas, mais avaliações, mais fórmulas, entre outra coisas.

			=== Módulo Financeiro ===

	No módulo Financeiro temos o cadastro dos itens, descontos e meios de pagamento utilizados nos planos de pagamento. Quanto maior for a variedade de cursos, taxas e serviços, maior a quantidade de itens que devem ser cadastros. Com os descontos é a mesma coisa, então se a instituição de ensino precisa aplicar uma grande quantidade de descontos, é importante ter em mente que todos eles devem ser cadastrados, para que tudo funcione bem.		No módulo Financeiro temos o cadastro dos itens, descontos e meios de pagamento utilizados nos planos de pagamento. Quanto maior for a variedade de cursos, taxas e serviços, maior a quantidade de itens que devem ser cadastros. Com os descontos é a mesma coisa, então se a instituição de ensino precisa aplicar uma grande quantidade de descontos, é importante ter em mente que todos eles devem ser cadastrados, para que tudo funcione bem.

	Os meios de pagamento também são muito importantes. O módulo financeiro trabalha de forma integrada, com suporte a diversos tipos de gateways, que são responsáveis por processar os pagamentos. No início da implantação, tudo precisa estar muito bem validado antes de liberar definitivamente o processo de matrícula.		Os meios de pagamento também são muito importantes. O módulo financeiro trabalha de forma integrada, com suporte a diversos tipos de gateways, que são responsáveis por processar os pagamentos. No início da implantação, tudo precisa estar muito bem validado antes de liberar definitivamente o processo de matrícula.

			=== Módulo Matrícula ===

	No módulo de Matrícula, é necessário configurar a primeira campanha de matrícula, juntamente com os planos de pagamentos. No plano de pagamento fica definida a associação entre os cursos, módulos e até turmas do módulo Acadêmico com os itens do módulo Financeiro, juntamente com as regras para parcelamento.		No módulo de Matrícula, é necessário configurar a primeira campanha de matrícula, juntamente com os planos de pagamentos. No plano de pagamento fica definida a associação entre os cursos, módulos e até turmas do módulo Acadêmico com os itens do módulo Financeiro, juntamente com as regras para parcelamento.

	Assim, já é possível matricular um aluno em um curso, módulo, que para alguns se chama série e outros fase, e turma, escolhendo as disciplinas desejadas, nas turmas desejadas, preenchendo os dados do aluno e seus responsáveis, entregando os documentos e por fim selecionando o plano de pagamento desejado.		Assim, já é possível matricular um aluno em um curso, módulo, que para alguns se chama série e outros fase, e turma, escolhendo as disciplinas desejadas, nas turmas desejadas, preenchendo os dados do aluno e seus responsáveis, entregando os documentos e por fim selecionando o plano de pagamento desejado.

			== Fluxo de Implantação

	É normal se perguntar quanto leva para implantar o sistema. Em geral, essa é uma pergunta difícil de responder porque a resposta depende de diversos fatores. Antes de abordá-los, é importante entender que a implantação pode ser realizada em etapas e que é difícil estabelecer uma fronteira, afirmando que a partir de um certo ponto o sistema está totalmente implantado.		É normal se perguntar quanto leva para implantar o sistema. Em geral, essa é uma pergunta difícil de responder porque a resposta depende de diversos fatores. Antes de abordá-los, é importante entender que a implantação pode ser realizada em etapas e que é difícil estabelecer uma fronteira, afirmando que a partir de um certo ponto o sistema está totalmente implantado.

	Por conta disso, estabelecemos dois fluxos de implantação: '''Básico''' e '''Avançado'''.		Por conta disso, estabelecemos dois fluxos de implantação: '''Básico''' e '''Avançado'''.

	~~'''~~Fluxo Básico~~'''~~		=== Fluxo Básico ===

	No fluxo básico, o objetivo é alcançar o processo de matrícula e permitir que a instituição de ensino comece a sua operação dentro da nossa plataforma. Já no fluxo avançado, estamos considerando o necessário para manter a operação do sistema ao longo das diferentes etapas de um calendário acadêmico: lançamento de frequência, registro das notas, emissão de históricos escolares e assim por diante.		No fluxo básico, o objetivo é alcançar o processo de matrícula e permitir que a instituição de ensino comece a sua operação dentro da nossa plataforma. Já no fluxo avançado, estamos considerando o necessário para manter a operação do sistema ao longo das diferentes etapas de um calendário acadêmico: lançamento de frequência, registro das notas, emissão de históricos escolares e assim por diante.
Linha 133:		Linha 147:
	Após as matrículas realizadas, é possível começar a se dedicar ao cadastro dos professores nas turmas, dos quadros de horário, das aulas, das avaliações, das médias com suas fórmulas, dos dias não trabalhados e dependendo da instituição de ensino, das atividades complementares.		Após as matrículas realizadas, é possível começar a se dedicar ao cadastro dos professores nas turmas, dos quadros de horário, das aulas, das avaliações, das médias com suas fórmulas, dos dias não trabalhados e dependendo da instituição de ensino, das atividades complementares.

	~~'''~~Fluxo Avançado~~'''~~		=== Fluxo Avançado ===

	No fluxo avançado, começa um processo mais demorado, que envolve o cadastro de uma série de artefatos importantes para a operação, principalmente da parte acadêmica, e que varia conforme a complexidade dos processos adotados por cada instituição de ensino.		No fluxo avançado, começa um processo mais demorado, que envolve o cadastro de uma série de artefatos importantes para a operação, principalmente da parte acadêmica, e que varia conforme a complexidade dos processos adotados por cada instituição de ensino.
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	Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.<br/>		Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.<br/>

	~~'''~~Migração de dados~~'''~~		== Migração de dados ==

	Normalmente, as instituições de ensino já utilizam algum sistema anteriormente e desejam migrar alguns tipos de dados como: cadastro de aluno e dos seus responsáveis e os dados acadêmicos históricos.		Normalmente, as instituições de ensino já utilizam algum sistema anteriormente e desejam migrar alguns tipos de dados como: cadastro de aluno e dos seus responsáveis e os dados acadêmicos históricos.
Linha 209:		Linha 223:
	A estimativa de migração de dados, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.		A estimativa de migração de dados, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.

	~~'''~~Início da operação~~'''~~		== Início da operação ==

	Por fim, inicia o processo de operação, do dia a dia, que envolve atividades como lançar a frequência dos alunos, registrar as notas, mandar avisos, controlar o recebimento de faturas, emitir históricos escolares, entre outras atividades típicas que uma instituição de ensino deve realizar normalmente.		Por fim, inicia o processo de operação, do dia a dia, que envolve atividades como lançar a frequência dos alunos, registrar as notas, mandar avisos, controlar o recebimento de faturas, emitir históricos escolares, entre outras atividades típicas que uma instituição de ensino deve realizar normalmente.

Rodrigobranas em 18h47min de 23 de julho de 2018

2018-07-23T18:47:16Z

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	Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos: Acadêmico, Financeiro e Matrícula são considerados o mínimo que precisa ser configurado para que a instituição de ensino comece a utilizar a plataforma.		Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos: Acadêmico, Financeiro e Matrícula são considerados o mínimo que precisa ser configurado para que a instituição de ensino comece a utilizar a plataforma.

	No módulo Acadêmico, temos a gestão dos cursos, currículos, módulos, disciplinas, calendários acadêmicos, períodos, turmas, aulas, avaliações, médias, entre outras coisas. É possível começar a matricular os alunos mesmo sem cadastrar aulas, avaliações e médias, isso pode ser feito ao longo do tempo, conforme for sendo necessário, no entanto é impossível matricular um aluno sem ter um curso com um currículo dividido em módulos com disciplinas ofertado em um determinado calendário acadêmico dividido em períodos e com pelo menos uma turma.		No módulo Acadêmico, temos a gestão dos cursos, currículos, módulos, disciplinas, calendários acadêmicos, períodos, turmas, aulas, avaliações, médias, entre outras coisas. É possível começar a matricular os alunos mesmo sem cadastrar aulas, avaliações e médias, isso pode ser feito ao longo do tempo, conforme for sendo necessário, no entanto é impossível matricular um aluno sem ter um curso com um currículo dividido em módulos com disciplinas ofertado em um determinado calendário acadêmico dividido em períodos e com pelo menos uma turma.
	Vale lembrar que para o ensino superior o processo é um pouco mais complexo, já que pode envolver o cadastro de pré-requisitos, equivalências, carga horária e número de créditos.		Vale lembrar que para o ensino superior o processo é um pouco mais complexo, já que pode envolver o cadastro de pré-requisitos, equivalências, carga horária e número de créditos.

Rodrigobranas em 21h41min de 20 de julho de 2018

2018-07-20T21:41:19Z

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	Vamos fazer uma equação rápida para uma instituição de ensino básico:		Vamos fazer uma equação rápida para uma instituição de ensino básico:
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	Vamos fazer uma equação rápida para uma instituição de ensino básico:		Vamos fazer uma equação rápida para uma instituição de ensino básico:

Rodrigobranas em 21h39min de 20 de julho de 2018

2018-07-20T21:39:26Z

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Linha 192:		Linha 192:
	'''Acadêmico:'''		'''Acadêmico:'''

	'''Professor''': Considerando um professor para cada disciplina, 9 disciplinas e 15 módulos, são 135 professores vinculados (2 horas)		'''Professor''': Considerando um professor para cada disciplina, 9 disciplinas e 15 módulos, são 135 professores vinculados (2 horas)<br/>
	'''Quadro de horário''': É necessário criar um quadro de horário para cada turma, se a instituição de ensino tiver 3 turmas por módulo são 45 quadros de horários (24 horas)		'''Quadro de horário''': É necessário criar um quadro de horário para cada turma, se a instituição de ensino tiver 3 turmas por módulo são 45 quadros de horários (24 horas)<br/>
	'''Geração das aulas a partir do quadro de horário''': Considerando 45 turmas (45 minutos)		'''Geração das aulas a partir do quadro de horário''': Considerando 45 turmas (45 minutos)
	'''Avaliação''': Aqui o tempo pode variar bastante, considerando 3 avaliações para cada período, ou seja, Prova 1, Prova 2 e Trabalho para o 1o Bimestre, 2o Bimestre, 3o Bimestre e 4o Bimestre, sendo 9 disciplinas (8 horas)		'''Avaliação''': Aqui o tempo pode variar bastante, considerando 3 avaliações para cada período, ou seja, Prova 1, Prova 2 e Trabalho para o 1o Bimestre, 2o Bimestre, 3o Bimestre e 4o Bimestre, sendo 9 disciplinas (8 horas)<br/>
	'''Média''': Considerando que a instituição de ensino trabalha com 3 tipos de média, final, recuperação e final depois da recuperação (3 minutos)		'''Média''': Considerando que a instituição de ensino trabalha com 3 tipos de média, final, recuperação e final depois da recuperação (3 minutos)<br/>
	'''Fórmula de cálculo da média''': Aqui a coisa se complica um pouco dependendo da quantidade de fórmulas por curso ou por módulo e de suas regras de aplicação. Considerando apenas uma fórmula por média (3 horas)		'''Fórmula de cálculo da média''': Aqui a coisa se complica um pouco dependendo da quantidade de fórmulas por curso ou por módulo e de suas regras de aplicação. Considerando apenas uma fórmula por média (3 horas)<br/>
	'''Dia não trabalhado''': Considerando cerca de 15 dias não trabalhados (15 minutos)		'''Dia não trabalhado''': Considerando cerca de 15 dias não trabalhados (15 minutos)<br/>
	Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.		Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.<br/>

	'''Migração de dados'''		'''Migração de dados'''

Rodrigobranas em 21h38min de 20 de julho de 2018

2018-07-20T21:38:24Z

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Linha 105:		Linha 105:
	'''Período''': Dividindo em 4 bimestres e 4 períodos de recuperação, um para cada bimestre (8 minutos)<br/>		'''Período''': Dividindo em 4 bimestres e 4 períodos de recuperação, um para cada bimestre (8 minutos)<br/>
	'''Turma''': Dependendo da instituição, em média 3 turmas por módulo, totalizando 45 turmas (45 minutos)<br/>		'''Turma''': Dependendo da instituição, em média 3 turmas por módulo, totalizando 45 turmas (45 minutos)<br/>

	Para o módulo Acadêmico, uma instituição de ensino básico conseguiria implantar o mínimo necessário para a realização do processo de matrícula em cerca de 10 horas de trabalho, lembrando que esse número pode variar conforme a quantidade de turmas e até mesmo de currículos gerenciados ao mesmo tempo em cada curso.<br/>		Para o módulo Acadêmico, uma instituição de ensino básico conseguiria implantar o mínimo necessário para a realização do processo de matrícula em cerca de 10 horas de trabalho, lembrando que esse número pode variar conforme a quantidade de turmas e até mesmo de currículos gerenciados ao mesmo tempo em cada curso.<br/>

Linha 115:		Linha 116:
	'''Vínculo dos descontos com os itens''': Para descontos condicionais, é necessário vinculá-los aos itens, como os casos de desconto pontualidade (10 minutos)<br/>		'''Vínculo dos descontos com os itens''': Para descontos condicionais, é necessário vinculá-los aos itens, como os casos de desconto pontualidade (10 minutos)<br/>
	'''Meio de pagamento''': A configuração é feita pela Gennera, com a participação do cliente no processo de pagamento e recebimento (1 semana)<br/>		'''Meio de pagamento''': A configuração é feita pela Gennera, com a participação do cliente no processo de pagamento e recebimento (1 semana)<br/>
	Para o módulo Financeiro, é possível realizar o cadastro em cerca de 1 hora de trabalho, no entanto é necessário validar os meios de pagamento e esse processo leva cerca de 1 semana para acontecer, em grande parte pelo tempo necessário para compensar os boletos bancários por meio dos nossos parceiros.~~<br/>~~
			Para o módulo Financeiro, é possível realizar o cadastro em cerca de 1 hora de trabalho, no entanto é necessário validar os meios de pagamento e esse processo leva cerca de 1 semana para acontecer, em grande parte pelo tempo necessário para compensar os boletos bancários por meio dos nossos parceiros.

	'''Matrícula:'''		'''Matrícula:'''

Rodrigobranas em 21h37min de 20 de julho de 2018

2018-07-20T21:37:36Z

← Edição anterior		Edição das 18h37min de 20 de julho de 2018
Linha 98:		Linha 98:
	'''Acadêmico:'''		'''Acadêmico:'''

	'''Cursos''': Ensino Infantil, Ensino Fundamental I, Ensino Fundamental II, Ensino Médio (4 minutos)		'''Cursos''': Ensino Infantil, Ensino Fundamental I, Ensino Fundamental II, Ensino Médio (4 minutos)<br/>
	'''Currículos''': Considerando um currículo por curso (4 minutos)		'''Currículos''': Considerando um currículo por curso (4 minutos)<br/>
	'''Módulos''': Considerando Maternal, Jardim 1 e Jardim 2 para o Ensino Infantil, 1a à 5a série para o Ensino Fundamental I, 6a à 9a série para o Ensino Fundamental II e 1o ao 3o para o Ensino Médio (15 minutos)		'''Módulos''': Considerando Maternal, Jardim 1 e Jardim 2 para o Ensino Infantil, 1a à 5a série para o Ensino Fundamental I, 6a à 9a série para o Ensino Fundamental II e 1o ao 3o para o Ensino Médio (15 minutos)<br/>
	'''Disciplinas''': Aqui complica um pouco, considerando 9 disciplinas por módulo, como são 15 módulos ao todo, são 135 disciplinas que podem ter cargas horárias diferentes, dependendo da situação podem ser compostas ou agrupadas, e ainda terem áreas de conhecimento diferentes (8 horas)		'''Disciplinas''': Aqui complica um pouco, considerando 9 disciplinas por módulo, como são 15 módulos ao todo, são 135 disciplinas que podem ter cargas horárias diferentes, dependendo da situação podem ser compostas ou agrupadas, e ainda terem áreas de conhecimento diferentes (8 horas)<br/>
	'''Calendário Acadêmico''': Em geral as instituições de ensino utilizam apenas um calendário acadêmico por ano (1 minuto)		'''Calendário Acadêmico''': Em geral as instituições de ensino utilizam apenas um calendário acadêmico por ano (1 minuto)<br/>
	'''Período''': Dividindo em 4 bimestres e 4 períodos de recuperação, um para cada bimestre (8 minutos)		'''Período''': Dividindo em 4 bimestres e 4 períodos de recuperação, um para cada bimestre (8 minutos)<br/>
	'''Turma''': Dependendo da instituição, em média 3 turmas por módulo, totalizando 45 turmas (45 minutos)		'''Turma''': Dependendo da instituição, em média 3 turmas por módulo, totalizando 45 turmas (45 minutos)<br/>
	Para o módulo Acadêmico, uma instituição de ensino básico conseguiria implantar o mínimo necessário para a realização do processo de matrícula em cerca de 10 horas de trabalho, lembrando que esse número pode variar conforme a quantidade de turmas e até mesmo de currículos gerenciados ao mesmo tempo em cada curso.		Para o módulo Acadêmico, uma instituição de ensino básico conseguiria implantar o mínimo necessário para a realização do processo de matrícula em cerca de 10 horas de trabalho, lembrando que esse número pode variar conforme a quantidade de turmas e até mesmo de currículos gerenciados ao mesmo tempo em cada curso.<br/>

	Para instituições de ensino superior é fácil perceber que esse número pode aumentar bastante conforme a quantidade de cursos e currículos.		Para instituições de ensino superior é fácil perceber que esse número pode aumentar bastante conforme a quantidade de cursos e currículos.

	'''Financeiro:'''		'''Financeiro:'''
	'''Items''': Considerando um item por tipo de curso, são 4 itens. (4 minutos)
	'''Descontos''': As instituições de ensino em geral tem uma variedade grande de descontos (30 minutos)		'''Items''': Considerando um item por tipo de curso, são 4 itens. (4 minutos)<br/>
	'''Vínculo dos descontos com os itens''': Para descontos condicionais, é necessário vinculá-los aos itens, como os casos de desconto pontualidade (10 minutos)		'''Descontos''': As instituições de ensino em geral tem uma variedade grande de descontos (30 minutos)<br/>
	'''Meio de pagamento''': A configuração é feita pela Gennera, com a participação do cliente no processo de pagamento e recebimento (1 semana)		'''Vínculo dos descontos com os itens''': Para descontos condicionais, é necessário vinculá-los aos itens, como os casos de desconto pontualidade (10 minutos)<br/>
	Para o módulo Financeiro, é possível realizar o cadastro em cerca de 1 hora de trabalho, no entanto é necessário validar os meios de pagamento e esse processo leva cerca de 1 semana para acontecer, em grande parte pelo tempo necessário para compensar os boletos bancários por meio dos nossos parceiros.		'''Meio de pagamento''': A configuração é feita pela Gennera, com a participação do cliente no processo de pagamento e recebimento (1 semana)<br/>
			Para o módulo Financeiro, é possível realizar o cadastro em cerca de 1 hora de trabalho, no entanto é necessário validar os meios de pagamento e esse processo leva cerca de 1 semana para acontecer, em grande parte pelo tempo necessário para compensar os boletos bancários por meio dos nossos parceiros.<br/>

	'''Matrícula:'''		'''Matrícula:'''
	'''Campanha''': O cadastro da campanha é simples, em geral é realizada uma campanha de matrícula por calendário acadêmico (1 minuto)
	'''Configuração da campanha''': A configuração da campanha compreende planos de pagamento, documentos necessários, código de matrícula, informações financeiras como datas de vencimento além de dados adicionais e relatórios (2 hora por campanha)		'''Campanha''': O cadastro da campanha é simples, em geral é realizada uma campanha de matrícula por calendário acadêmico (1 minuto)<br/>
			'''Configuração da campanha''': A configuração da campanha compreende planos de pagamento, documentos necessários, código de matrícula, informações financeiras como datas de vencimento além de dados adicionais e relatórios (2 hora por campanha)<br/>

	Para o módulo de Matrícula, em cerca de 2 horas é possível deixar tudo pronto para começar.		Para o módulo de Matrícula, em cerca de 2 horas é possível deixar tudo pronto para começar.

Rodrigobranas: Criou página com 'Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos: Acadêmico, Financeiro e Matrícula são considerados o mí...'

2018-07-20T21:31:46Z

Criou página com 'Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos: Acadêmico, Financeiro e Matrícula são considerados o mí...'

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Os módulos que devem ser implantados variam conforme o tipo da instituição de ensino, mas em geral, os módulos: Acadêmico, Financeiro e Matrícula são considerados o mínimo que precisa ser configurado para que a instituição de ensino comece a utilizar a plataforma.
No módulo Acadêmico, temos a gestão dos cursos, currículos, módulos, disciplinas, calendários acadêmicos, períodos, turmas, aulas, avaliações, médias, entre outras coisas. É possível começar a matricular os alunos mesmo sem cadastrar aulas, avaliações e médias, isso pode ser feito ao longo do tempo, conforme for sendo necessário, no entanto é impossível matricular um aluno sem ter um curso com um currículo dividido em módulos com disciplinas ofertado em um determinado calendário acadêmico dividido em períodos e com pelo menos uma turma.
Vale lembrar que para o ensino superior o processo é um pouco mais complexo, já que pode envolver o cadastro de pré-requisitos, equivalências, carga horária e número de créditos.

Nesse ponto é possível perceber que o tamanho da instituição de ensino impacta profundamente o tempo de implantação. Assim, uma instituição com poucos cursos e turmas terá muito menos trabalho do que uma instituição com muitos cursos e turmas. Quanto mais alunos mais turmas, mais quadros de horário, mais aulas, mais avaliações, mais fórmulas, entre outra coisas.
No módulo Financeiro temos o cadastro dos itens, descontos e meios de pagamento utilizados nos planos de pagamento. Quanto maior for a variedade de cursos, taxas e serviços, maior a quantidade de itens que devem ser cadastros. Com os descontos é a mesma coisa, então se a instituição de ensino precisa aplicar uma grande quantidade de descontos, é importante ter em mente que todos eles devem ser cadastrados, para que tudo funcione bem.

Os meios de pagamento também são muito importantes. O módulo financeiro trabalha de forma integrada, com suporte a diversos tipos de gateways, que são responsáveis por processar os pagamentos. No início da implantação, tudo precisa estar muito bem validado antes de liberar definitivamente o processo de matrícula.
No módulo de Matrícula, é necessário configurar a primeira campanha de matrícula, juntamente com os planos de pagamentos. No plano de pagamento fica definida a associação entre os cursos, módulos e até turmas do módulo Acadêmico com os itens do módulo Financeiro, juntamente com as regras para parcelamento.

Assim, já é possível matricular um aluno em um curso, módulo, que para alguns se chama série e outros fase, e turma, escolhendo as disciplinas desejadas, nas turmas desejadas, preenchendo os dados do aluno e seus responsáveis, entregando os documentos e por fim selecionando o plano de pagamento desejado.
É normal se perguntar quanto leva para implantar o sistema. Em geral, essa é uma pergunta difícil de responder porque a resposta depende de diversos fatores. Antes de abordá-los, é importante entender que a implantação pode ser realizada em etapas e que é difícil estabelecer uma fronteira, afirmando que a partir de um certo ponto o sistema está totalmente implantado.

Por conta disso, estabelecemos dois fluxos de implantação: '''Básico''' e '''Avançado'''.

'''Fluxo Básico'''

No fluxo básico, o objetivo é alcançar o processo de matrícula e permitir que a instituição de ensino comece a sua operação dentro da nossa plataforma. Já no fluxo avançado, estamos considerando o necessário para manter a operação do sistema ao longo das diferentes etapas de um calendário acadêmico: lançamento de frequência, registro das notas, emissão de históricos escolares e assim por diante.
Segue abaixo uma tabela contendo a estimativa de tempo de implantação por artefato, ou seja, por tipo de cadastro que deve ser realizado de acordo com a sua complexidade:

{| class="wikitable" style="width:100%"
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| '''Artefato'''
|| '''Módulo'''
|| '''Estimativa'''
|| '''Responsável'''
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Curso
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por curso
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Currículo
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por currículo
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Módulo
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por módulo
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Disciplina
|| Acadêmico
|| Entre 1 minuto e 5 minutos por disciplina
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Calendário Acadêmico
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por calendário acadêmico
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Período
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por período
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Turma
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por turma
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Item
|| Financeiro
|| Menos de 1 minuto por item
|| Responsável pela área Financeira
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Desconto
|| Financeiro
|| Menos de 1 minuto por desconto
|| Responsável pela área Financeira
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Vínculo dos descontos condicionais
|| Financeiro
|| Menos de 1 minuto por vínculo
|| Responsável pela área Financeira
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Meio de Pagamento
|| Financeiro
|| Pelo menos 1 semana para acompanhar o processo de pagamento e recebimento
|| Responsável pela área Financeira juntamente com a Gennera
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Campanha
|| Matrícula
|| Menos de 1 minuto por campanha
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Configuração da campanha
|| Matrícula
|| Pelo menos 2 hora para configurar cada campanha dependendo da quantidade de planos de pagamento
|| Responsável pela área Acadêmica
|-
|}

Vamos fazer uma equação rápida para uma instituição de ensino básico:

'''Acadêmico:'''

'''Cursos''': Ensino Infantil, Ensino Fundamental I, Ensino Fundamental II, Ensino Médio (4 minutos)
'''Currículos''': Considerando um currículo por curso (4 minutos)
'''Módulos''': Considerando Maternal, Jardim 1 e Jardim 2 para o Ensino Infantil, 1a à 5a série para o Ensino Fundamental I, 6a à 9a série para o Ensino Fundamental II e 1o ao 3o para o Ensino Médio (15 minutos)
'''Disciplinas''': Aqui complica um pouco, considerando 9 disciplinas por módulo, como são 15 módulos ao todo, são 135 disciplinas que podem ter cargas horárias diferentes, dependendo da situação podem ser compostas ou agrupadas, e ainda terem áreas de conhecimento diferentes (8 horas)
'''Calendário Acadêmico''': Em geral as instituições de ensino utilizam apenas um calendário acadêmico por ano (1 minuto)
'''Período''': Dividindo em 4 bimestres e 4 períodos de recuperação, um para cada bimestre (8 minutos)
'''Turma''': Dependendo da instituição, em média 3 turmas por módulo, totalizando 45 turmas (45 minutos)
Para o módulo Acadêmico, uma instituição de ensino básico conseguiria implantar o mínimo necessário para a realização do processo de matrícula em cerca de 10 horas de trabalho, lembrando que esse número pode variar conforme a quantidade de turmas e até mesmo de currículos gerenciados ao mesmo tempo em cada curso.
Para instituições de ensino superior é fácil perceber que esse número pode aumentar bastante conforme a quantidade de cursos e currículos.
'''Financeiro:'''
'''Items''': Considerando um item por tipo de curso, são 4 itens. (4 minutos)
'''Descontos''': As instituições de ensino em geral tem uma variedade grande de descontos (30 minutos)
'''Vínculo dos descontos com os itens''': Para descontos condicionais, é necessário vinculá-los aos itens, como os casos de desconto pontualidade (10 minutos)
'''Meio de pagamento''': A configuração é feita pela Gennera, com a participação do cliente no processo de pagamento e recebimento (1 semana)
Para o módulo Financeiro, é possível realizar o cadastro em cerca de 1 hora de trabalho, no entanto é necessário validar os meios de pagamento e esse processo leva cerca de 1 semana para acontecer, em grande parte pelo tempo necessário para compensar os boletos bancários por meio dos nossos parceiros.
'''Matrícula:'''
'''Campanha''': O cadastro da campanha é simples, em geral é realizada uma campanha de matrícula por calendário acadêmico (1 minuto)
'''Configuração da campanha''': A configuração da campanha compreende planos de pagamento, documentos necessários, código de matrícula, informações financeiras como datas de vencimento além de dados adicionais e relatórios (2 hora por campanha)
Para o módulo de Matrícula, em cerca de 2 horas é possível deixar tudo pronto para começar.

Lembrando que esse tempo é de interação com o sistema, os dados já devem ser conhecidos como nomes de disciplina, datas de início e fim de cada período e assim por diante.

Resumindo, em cerca de 1 semana é possível configurar o mínimo dos módulos Acadêmico, Financeiro e de Matrícula, além dos meios de pagamento, para
<u>iniciar a operação do sistema</u>.

Após as matrículas realizadas, é possível começar a se dedicar ao cadastro dos professores nas turmas, dos quadros de horário, das aulas, das avaliações, das médias com suas fórmulas, dos dias não trabalhados e dependendo da instituição de ensino, das atividades complementares.

'''Fluxo Avançado'''

No fluxo avançado, começa um processo mais demorado, que envolve o cadastro de uma série de artefatos importantes para a operação, principalmente da parte acadêmica, e que varia conforme a complexidade dos processos adotados por cada instituição de ensino.

{| class="wikitable" style="width:100%"
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| '''Artefato'''
|| '''Módulo'''
|| '''Estimativa'''
|| '''Responsável'''
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Professor
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por professor vinculado na disciplina de cada turma
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Quadro de horário
|| Acadêmico
|| Pelo menos 30 minutos por turma
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Geração das aulas a partir do quadro de horário
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por quadro de horário
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Avaliação
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por avaliação, que podem ser feitas por período ou para todos os períodos ao mesmo tempo
|| Responsável pela área Acadêmica ou professor
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Média
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por média
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Fórmula de cálculo da média
|| Acadêmico
|| Pelo menos 1 hora por fórmula
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#eeeeee;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Dia não trabalhado
|| Acadêmico
|| Menos de 1 minuto por dia não trabalhado
|| Responsável pela área Acadêmica
|- style="background-color:#ffffff;border:0.25pt solid #000001;padding:0.141cm;"
|| Conteúdo
|| Sala de Aula
|| Varia conforme o conteúdo
|| Professor
|-
|}

Vamos fazer uma equação rápida para uma instituição de ensino básico:

'''Acadêmico:'''

'''Professor''': Considerando um professor para cada disciplina, 9 disciplinas e 15 módulos, são 135 professores vinculados (2 horas)
'''Quadro de horário''': É necessário criar um quadro de horário para cada turma, se a instituição de ensino tiver 3 turmas por módulo são 45 quadros de horários (24 horas)
'''Geração das aulas a partir do quadro de horário''': Considerando 45 turmas (45 minutos)
'''Avaliação''': Aqui o tempo pode variar bastante, considerando 3 avaliações para cada período, ou seja, Prova 1, Prova 2 e Trabalho para o 1o Bimestre, 2o Bimestre, 3o Bimestre e 4o Bimestre, sendo 9 disciplinas (8 horas)
'''Média''': Considerando que a instituição de ensino trabalha com 3 tipos de média, final, recuperação e final depois da recuperação (3 minutos)
'''Fórmula de cálculo da média''': Aqui a coisa se complica um pouco dependendo da quantidade de fórmulas por curso ou por módulo e de suas regras de aplicação. Considerando apenas uma fórmula por média (3 horas)
'''Dia não trabalhado''': Considerando cerca de 15 dias não trabalhados (15 minutos)
Para a configuração avançada do módulo acadêmico, é provável que seja necessário, tendo todos os dados necessário já definidos previamente, mais 5 dias de trabalho.

'''Migração de dados'''

Normalmente, as instituições de ensino já utilizam algum sistema anteriormente e desejam migrar alguns tipos de dados como: cadastro de aluno e dos seus responsáveis e os dados acadêmicos históricos.

A Gennera disponibiliza arquivos de importação onde os clientes podem solicitar ao responsável pelo sistema anterior ou mesmo algum consultor contratado especificamente para realizar a migração da dados, que gere os arquivos de importação conforme o layout definido, importando posteriormente no sistema da Gennera.

Esse processo pode ser demorado já que muitas vezes existem inconsistências nos dados, que podem ocasionar um longo período de ajuste dos dados por parte da instituição de ensino. Se os dados, como por exemplo dos alunos e responsáveis, foram importantes para o processo de matrícula, isso pode atrasar a implantação da fluxo básico do sistema.

A estimativa de migração de dados, dependendo do tamanho da instituição de ensino e dos dados importados é de 2 semanas até 2 meses.

'''Início da operação'''

Por fim, inicia o processo de operação, do dia a dia, que envolve atividades como lançar a frequência dos alunos, registrar as notas, mandar avisos, controlar o recebimento de faturas, emitir históricos escolares, entre outras atividades típicas que uma instituição de ensino deve realizar normalmente.