Processo Implantação, Checklist

A Gennera, preocupada em trazer mais agilidade para seus clientes, desenvolveu este checklist para que, antes de você sentar e iniciar o preenchimento dos questionários de implantação, tenha em mãos tudo o que precisa. Assim, no momento do preenchimento, você poderá responder com propriedade e rapidez. Essas informações também serão imprescindíveis no momento de configuração do sistema. Por isso, certifique-se de ter o máximo de informações para uma maior agilidade nesse processo.

Checklist para auxiliar nas respostas dos questionários

Imprima esta página e marque nos boxes de cada item os dados necessários para a configuração que a instituição possui em mãos neste momento:

Responsável: Secretário acadêmico
	Nome da Instituição de Ensino que deve sair em relatórios acadêmicos.
	CNPJ.
	Endereço, número, complemento, CEP, bairro, cidade, UF.
	Telefone.
	Endereço do site institucional.
	E-mail de “fale conosco”.
	Razão Social da Mantenedora.
	Inscrição Estadual (se houver).
	Lista com relação dos documentos exigidos para matrícula em cada módulo (fase/ série).
	Lista de cursos oferecidos, conforme autorização da Secretaria de Educação / MEC.
	Calendário acadêmico (periodicidade da matrícula de cada curso - anual, semestral, ambos -; datas de início e término de cada período avaliativo - bimestre/trimestre...-).
	PPP – Projeto Político Pedagógico ou PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional em PDF para ser anexado no questionário.
Responsável: Coordenador de curso
	Ter a Matriz Curricular ou PPC de cada curso em Word ou PDF (disciplinas, CH, professores...) para anexar ao questionário.
	Nome do Currículo/ Grade de Curso em vigência e data de início e fim do currículo atual.
	Ter a lista de turmas de cada turno dos módulos, assim como dos contraturnos (período integral).
	Ter em PDF a Síntese de Avaliação de cada Curso (tipos de notas, fórmulas para cálculo de notas parciais e médias, recuperação, regras de frequência, etc) para anexar ao questionário.
	Ter o quadro de horário de cada módulo (fase/ série).
	Padrão de código de identificação do aluno.
Responsável: Gerente financeiro
	Ter em Word ou PDF o Contrato de Prestação de Serviços utilizado com seus alunos/clientes para anexar ao questionário.
	Ter em Word ou PDF o Aditivo Contratual para anexar ao questionário.
	Valor bruto do item financeiro de cada módulo (fase/ série).
	Data de vencimento da primeira parcela do item financeiro de cada módulo.
	Dia de vencimento padrão (mais usado).
	Valor bruto da reserva de vaga (taxa de matrícula), se houver.
	Período de competência de cada item financeiro (anuidade, mensalidade, matrícula...).
	Valor bruto do período integral, se houver.
	Plano de pagamento padrão em cada item financeiro (mais utilizado, ex: 12x).
	Formas de Cobrança da Instituição (dinheiro, boleto bancário, cheque, etc).
	Juros (diário ou mensal) e multas aplicadas sobre parcelas em atraso.
	Informações sobre Bolsas de Estudo, FIES, Prouni e Descontos: Filantropia, Desconto Antecipado (Pontualidade), Descontos comerciais, etc.
	Política de descontos da Instituição com listagem de nome e percentual (%) OU valor monetário ($) aplicado, indicando o tipo de desconto (condicional ou incondicional).
	Lista de Taxas Escolares (Taxas de Secretaria) cobradas e valores (ex: 2ª via de provas, 2ª via de histórico, declarações, etc).
	Lista de produtos que a instituição comercializa, lembrando que legalmente a instituição deve ter Inscrição Estadual para tal comércio (por exemplo: Agenda).
	Número da Conta Corrente com Dígito (usada para emissão dos boletos).