Checklist Rematrícula

A Gennera, preocupada em trazer mais agilidade para seus clientes, desenvolveu este checklist para que, antes de você sentar e iniciar a configuração do sistema para a rematrícula, tenha em mãos tudo o que precisa. Assim, no momento da configuração, você poderá executar com propriedade e rapidez.

Checklist para auxiliar na configuração para rematrícula

Marcar abaixo os dados necessários para a rematrícula que a instituição possui em mãos neste momento:

Responsável: Secretário acadêmico
	Lista com relação da documentos exigidos para matrícula em cada módulo (fase/ série).
	Lista de cursos oferecidos, conforme autorização da Secretaria de Educação / MEC.
	Calendário acadêmico (periodicidade da matrícula de cada curso - anual, semestral, ambos -; datas de início e término de cada período avaliativo - bimestre/trimestre...-).
	PPP – Projeto Político Pedagógico ou PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional em PDF para ser anexado no questionário.
Responsável: Coordenador de curso
	Nome do Currículo/ Grade de Curso em vigência e data de início e fim do currículo atual.
	Ter a lista de turmas de cada turno dos módulos, assim como dos contraturnos (período integral).
	Ter a Síntese de Avaliação de cada Curso (tipos de notas, fórmulas para cálculo de notas parciais e médias, recuperação, regras de frequência, etc) para anexar ao questionário.
	Ter o quadro de horário de cada módulo (fase/ série).
	Padrão de código de identificação do aluno.
Responsável: Gerente financeiro
	Ter o Contrato de Prestação de Serviços utilizado com seus alunos/clientes.
	Ter o Aditivo Contratual.
	Valor bruto do item financeiro de cada módulo (fase/ série).
	Data de vencimento da primeira parcela do item financeiro de cada módulo.
	Dia de vencimento padrão (mais usado).
	Valor bruto da reserva de vaga (taxa de matrícula), se houver.
	Período de competência de cada item financeiro (anuidade, mensalidade, matrícula...).
	Valor bruto do período integral, se houver.
	Plano de pagamento padrão em cada item financeiro (mais utilizado, ex: 12x).
	Formas de Cobrança da Instituição (dinheiro, boleto bancário, cheque, etc).
	Informações sobre Bolsas de Estudo, FIES, Prouni e Descontos: Filantropia, Desconto Antecipado (Pontualidade), Descontos comerciais, etc.
	Política de descontos da Instituição com listagem de nome e percentual (%) OU valor monetário ($) aplicado, indicando o tipo de desconto (condicional ou incondicional).
	Lista de Taxas Escolares (Taxas de Secretaria) cobradas e valores (ex: 2ª via de provas, 2ª via de histórico, declarações, etc).
	Lista de produtos que a instituição comercializa, lembrando que legalmente a instituição deve ter Inscrição Estadual para tal comércio (por exemplo: Agenda).