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A Gennera, preocupada em trazer mais agilidade para seus clientes, desenvolveu este checklist para que, antes de você sentar e iniciar a configuração do sistema para a rematrícula, tenha em mãos tudo o que precisa. Assim, no momento da configuração, você poderá executar com propriedade e rapidez.
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Checklist para auxiliar na configuração para rematrícula
Marcar abaixo os dados necessários para a rematrícula que a instituição possui em mãos neste momento:
Responsável: Secretário acadêmico
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Lista com relação da documentos exigidos para matrícula em cada módulo (fase/ série).
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Lista de cursos oferecidos, conforme autorização da Secretaria de Educação / MEC.
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Calendário acadêmico (periodicidade da matrícula de cada curso - anual, semestral, ambos -; datas de início e término de cada período avaliativo - bimestre/trimestre...-).
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Responsável: Coordenador de curso
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Nome do Currículo/ Grade de Curso em vigência e data de início e fim do currículo atual.
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Ter a lista de turmas de cada turno dos módulos, assim como dos contraturnos (período integral).
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Ter a Síntese de Avaliação de cada Curso (tipos de notas, fórmulas para cálculo de notas parciais e médias, recuperação, regras de frequência, etc).
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Ter o quadro de horário de cada módulo (fase/ série).
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Padrão de código de identificação do aluno.
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Responsável: Gerente financeiro
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Ter o Contrato de Prestação de Serviços utilizado com seus alunos/clientes.
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Ter o Aditivo Contratual.
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Valor bruto do item financeiro de cada módulo (fase/ série).
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Data de vencimento da primeira parcela do item financeiro de cada módulo.
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Dia de vencimento padrão (mais usado).
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Valor bruto da reserva de vaga (taxa de matrícula), se houver.
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Período de competência de cada item financeiro (anuidade, mensalidade, matrícula...).
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Valor bruto do período integral, se houver.
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Plano de pagamento padrão em cada item financeiro (mais utilizado, ex: 12x).
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Formas de Cobrança da Instituição (dinheiro, boleto bancário, cheque, etc).
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Informações sobre Bolsas de Estudo, FIES, Prouni e Descontos: Filantropia, Desconto Antecipado (Pontualidade), Descontos comerciais, etc.
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Política de descontos da Instituição com listagem de nome e percentual (%) OU valor monetário ($) aplicado, indicando o tipo de desconto (condicional ou incondicional).
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Lista de Taxas Escolares (Taxas de Secretaria) cobradas e valores (ex: 2ª via de provas, 2ª via de histórico, declarações, etc).
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Lista de produtos que a instituição comercializa, lembrando que legalmente a instituição deve ter Inscrição Estadual para tal comércio (por exemplo: Agenda).
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