Documentação Usuários

De Gennera Apps
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O módulo de usuários permite ao administrador do sistema realizar a gestão dos usuários do sistema na instituição de ensino, através do vínculo aos módulos/produtos e controle de acesso por instituição.

Vale ressaltar que uma das responsabilidades do Administrador do sistema é a de realizar a liberação/bloqueio de acesso aos módulos para os demais usuários (funcionários) da instituição. Deverá ser feito um levantamento (junto à diretoria/ RH da instituição) de todas as pessoas que utilizarão o sistema, bem como em qual setor eles irão atuar e a qual(is) módulos e instituições (caso haja mais de uma unidade) estes devem ter acesso.

Inclusão de novos usuários

Para a inclusão de novos usuários, informar o e-mail e realizar o vínculo dos usuários aos módulos e instituições. Os usuários automaticamente receberão um e-mail com orientações para acesso e criação de senha.

Atenção: o novo usuário será salvo somente quando finalizar o vínculo aos módulos e instituições. Caso nada seja vinculado, o usuário não existirá numa nova consulta

Vínculo dos usuários aos módulos e instituições

Para vincular um usuário aos módulos e instituições que terão permissão para acesso aos dados, habilitar os módulos/ produtos desejados e, caso necessário, expandir as instituições de cada módulo para restringir o acesso. Caso não seja restringido o acesso a apenas uma instituição, no momento da liberação do módulo o usuário terá acesso a todas.

Regras opções campo Grupo

Administrador/Gestor: os usuários vinculados a este grupo terão acesso irrestrito ao módulo em questão.
Usuário: os usuários vinculados a este grupo terão acesso irrestrito ao módulo em questão.
Professor: os usuários vinculados a este grupo terão acesso ao módulo Sala de aula para edição dos diários de classe (professores/ secretários).
Aluno: os usuários vinculados a este grupo terão acesso ao módulo Sala de aula para visualização dos diários de classe (alunos/ responsáveis).

Regras opções campo Papel

Gestor: os usuários vinculados a este papel terão acesso ao módulo em questão, com permissão a “Gerenciar” e à abertura de chamados.
Usuário: os usuários vinculados a este papel terão apenas acesso ao módulo em questão.
ATENÇÃO: Recomendamos fortemente que o Administrador do sistema evite a liberação de usuários com permissão de abertura de chamados, para que tenha um maior controle sobre as dúvidas e solicitações. Este recurso é indicado apenas para o Administrador do sistema e usuários responsáveis por determinados setores, em apoio e com a supervisão do Administrador do sistema.

Bloqueio dos usuários aos módulos e instituições

Para bloquear o acesso de um usuário aos módulos e/ou instituições, habilitar os módulos/ produtos desejados e, caso necessário, expandir as instituições de cada módulo para restringir o acesso desabilitando a instituição.